Ihre Zukunft an der MHB

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Herz, Hand und Hirn sowie mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld?

Dann haben wir hier für Sie vielleicht ein passendes Stellenangebot!

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat

Bereich: Akademische Verwaltung
Aufgabe: Sonstige*r Mitarbeiter*in
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet


An der Medizinischen Hochschule Brandenburg ist ab sofort eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat

zu besetzen.

Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.

Die Stelle ist im Dezernat für Studium und Lehre im Team Studierendenservice angesiedelt.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Studierenden bei organisatorischen Fragestellungen während ihres gesamten Studiums sowie administrative Studierendenverwaltung
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenvermerke, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Empfang und Bewirtung, Raumverwaltung etc.)
  • Unterstützung beim Auswahl- und Einschreibeprozess
  • Koordination des PJ-Büros (Praktisches Jahr für Medizin-Studierende)
  • Pflege der Studierendendaten in unserem Campus Management sowie der Akten
  • Unterstützung bei der Optimierung unseres Studierendenservices und der internen Abläufe
  • Unterstützung der Dezernatsleitung sowie Kollegen*innen
  • kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen und operativen Prozessstandards

Ihr Profil

  • Bachelorabschluss, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Studierendenservice von Vorteil
  • hohe Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude, Teamplayer
  • selbstständige, strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Talent, die Bedürfnisse der Studierenden schnell zu erfassen, um schnell und kompetent zu reagieren
  • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, idealerweise auch mit Campus Management Systemen
  • Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld
  • die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung unserer Universität mitzuwirken
  • flache Hierarchien, eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • ein nach Ihren Bedarfen ausgestatteter Arbeitsplatz
  • die Möglichkeit zum Homeoffice und zur flexiblen Ausgestaltung Ihrer Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
  • die Möglichkeit, Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren
  • Option auf ein Dienstfahrrad bei einer Festanstellung
  • Zusätzlich Weihnachten und Silvester frei

Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.

Auch wenn Neuruppin ein wunderschöner Ort mit einer hohen Lebensqualität ist, für den sich ein Umzug lohnen würde, lässt sich der Arbeitsweg auch aus Berlin und Umgebung gut bewältigen.

Zur Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular. Ihre Unterlagen laden Sie bitte als einzelne PDF-Dateien hoch. Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und zu Ihrem frühestmöglichen Starttermin können Sie ebenfalls über das Formular angeben.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen die Leiterin des Dezernats für Studium und Lehre, Jacqueline May per Telefon unter 03391 39-14220 oder per E-Mail unter jacqueline.may@mhb-fontane.de gerne zur Verfügung.

Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!