Die Ethikkommission der Medizinischen Hochschule Brandenburg ist ein unabhängiges, beratendes Gremium. Sie dient der Prüfung und Selbstkontrolle bei medizinischen und psychologischen Forschungen am Menschen und handelt im Interesse und zum Schutz von Proband*innen und Patient*innen, um diese vor rechtlich und ethisch bedenklichen Forschungsvorhaben zu bewahren. Ebenso schützt die Ethikkommission der Medizinischen Hochschule Brandenburg Forschungsinstitutionen und den forschenden Antragsteller*innen vor fehlerhaftem Verhalten und Regressansprüchen. Wissenschaftliche Arbeiten werden in der Regel nur dann finanziert und in wissenschaftlichen Zeitschriften publiziert, wenn ein Votum der Ethikkommission vorliegt.

Die Ethikkommission tagt mindestens quartalsweise und zusätzlich nach Bedarf. Ihr gehören mindestens 10 Mitglieder an, die in ihrer beruflichen Tätigkeit mit medizinischen, ethischen, technischen, naturwissenschaftlichen oder rechtlichen Fragen befasst sind.

Interne Informationen zur Arbeit der Ethikkommission (Antragszahlen, Prüfkriterien, Verfahrensweise) finden Sie hier.

Allgemeine Information zu unseren Bearbeitungszeiten:

Zur Beratung von Anträgen von der vollständigen Einreichung bis zum ersten Votum/ Bescheid benotigt die Ethikkommission durchschnittlichen etwa vier Wochen. Bei Einreichungen in einem großen zeitlichen Abstand zur Sitzung, bei sehr umfangreichen Anträgen bzw. komplizierten Fragestellungen kann sich die Bearbeitungszeit verlängern. Bitte sehen Sie in den ersten vier Wochen davon ab, sich nach dem Bearbeitungsstand Ihres Antrages zu erkundigen.

Bitte berücksichtigen Sie bereits bei der Versuchsplanung, dass es zu Verzögerungen kommen kann, wenn die Geschäftsstelle formale Nachforderungen hat, bevor der Antrag durch die Kommission bearbeitet werden kann. Häufig führt die Beratung der Kommission zu inhaltlichen Nachforderungen, deren Bearbeitung durch die Geschäftsstelle/ Kommission zusätzlich Zeit benötigt. Die Bearbeitungszeiten sind abhängig vom Umfang und Inhalt der Überarbeitungen.

Durch Urlaubszeiten, pandemiebedingt und durch eine hohe Auslastung in Stoßzeiten kann es ebenfalls zu Verzögerung der Bearbeitung Ihrer Anträge kommen. Auf unserer Homepage werden wir Sie darüber informieren.

Bitte nutzen Sie die Beratungsangebote durch die Geschäftsstelle der Ethikkommission (siehe telefonische Erreichbarkeit der Geschäftsstelle) bzw. die Beratungsstunde des Zentrums für Klinische Studien (ZKS) der MHB (hier), sowie die Beratung der zuständigen Datenschutzbeauftragten, um möglichen Nachforderungen und damit verbundenen Verzögerungen vorzubeugen.

Aktuelle Hinweise:

1. Leider verzögert sich die Bearbeitung der aktuellen Anfragen an die Ethikkommission aufgrund erhöhter Arbeitslast. Wir bitten von Nachfragen diesbezüglich abzusehen, um Zeit für die Bearbeitung der Anträge zu haben und bitten Sie um Verständnis.

2. Sehr geehrte Antragsteller*innen,

die Ethikkommission hat das System „Ethikpool“ angeschafft, um Ihre Anträge schneller und effizienter bearbeiten zu können. Leider wird das System noch nicht gut genutzt und verursacht durch die doppelte Ablage zusätzlichen administrativen Aufwand in der Geschäftsstelle. Wir möchten bis 1. Mai 2023 komplett auf das neue System umstellen und Sie aus diesem Grund darum bitten, sich Nutzerkonten für Ethikpool anzulegen. Weiterführende Informationen finden Sie unter Antragstellung.

Ihre Geschäftsstelle der Ethikkommission

3. Sehr geehrte Antragsteller*innen,

um eine zügige Bearbeitung zu ermöglichen, muss die Ethikkommission darauf hinweisen, dass alle Text-Dokumente als durchsuchbare PDF Dateien eingereicht werden müssen. Bitte scannen Sie nur die Unterschriftsseiten. Dies ist insbesondere wichtig, da die Mitglieder alle Antragsunterlagen auf Konsistenz überprüfen und die entsprechenden Textpassagen in den verschiedenen Dokumenten suchen können müssen (Ethikantrag vs. Protokoll vs. Aufklärungsunterlagen). Bitte achten Sie auch darauf, bei Einreichung über die E-Mail-Adresse der Ethikkommission alle Dokumente am Ende als eine PDF-Datei zusammen zu fassen (maximal 4MB). Entsprechende kostenlose Tools finden Sie im Internet. Einreichungen, die diesen formellen Anforderungen nicht genügen, können wir leider nicht mehr bearbeiten.

Ihre Ethikkommission

4. Nächste Sitzungstermine: 27.04.2023 und 29.06.2023

5. Hinweise für Sponsor*innen und Antragsteller*innen über die Auswirkungen von Covid-19 vom Arbeitskreis medizinischer Ethikkommissionen finden Sie auf der Seite des Arbeitskreises Medizinischer Ethikkommissionen. Die Empfehlungen der EU finden Sie hier.